Doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh, sản xuất, sử dụng lao động dựa trên kết quả tài chính được tổng hợp, hạch toán từ bộ phận kế toán. Đây là công việc quan trọng, cần được thao tác chính xác, sát xao nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh, tránh các sai phạm khi báo cáo tài chính với cơ quan chức năng.
Phần mềm doanh nghiệp với các đơn vị quy mô nhỏ lẻ khá đơn giản, với nghiệp vụ cơ bản. Nhưng theo quá trình phát triển, doanh nghiệp cần phần mềm kế toán chuyên sâu hơn. Chia sẻ dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp phần mềm kế toán phổ biến nhất, hiệu quả cho yêu cầu hạch toán tài chính.
Lưu ý quan trọng để chọn phần mềm kế toán chuyên sâu cho doanh nghiệp
Phần mềm kế toán sẽ là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp ghi nhận số liệu, tổng hợp chứng từ, hóa đơn phát sinh, các chi tiêu, nhập liệu hay thanh toán công nợ… Với mỗi doanh nghiệp, đặc thù hoạt động kế toán sẽ khác nhau, yêu cầu đơn vị có chuyên môn sâu hơn trong quản lý, giám sát tài chính. Lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Phần mềm chuyên biệt cho lĩnh vực kinh doanh của công ty. Các lĩnh vực thương mại, sản xuất, xây dựng, du lịch… sẽ có đặc trưng tài chính khác nhau cần hạch toán, ghi nhận, công thức tính toán, hệ số riêng biệt. Cần xem xét kỹ lưỡng phần mềm cho lĩnh vực chuyên sâu.
- Quy mô doanh nghiệp quy mô: nhỏ – vừa – lớn. Không cần quá đầu tư các phần mềm chuyên sâu hiện đại với doanh nghiệp có số vốn nhỏ. Bởi những tính năng sẽ trở nên phức tạp và lãng phí.
- Xem xét nhu cầu cần thiết thực tế trong các phần mềm tùy thuộc đặc trưng doanh nghiệp cần. Các tính năng như: lưu trữ, tính toán sổ sách, hóa đơn, tính toán ngân quỹ, hạch toán thuế…
- Phần mềm có giao diện dễ sử dụng, dễ dàng thao tác qua ứng dụng điện thoại hay máy tính, ipad… Tính năng bảo mật cao, an toàn.
Lựa chọn đơn vị phân phối phần mềm kế toán đáng tin cậy
Các phần mềm kế toán hiện nay được thiết kế đa dạng cho nhiều lĩnh vực. Ngoài những phần mềm cơ bản, đơn vị phát triển phần mềm còn cung cấp giải pháp thiết kế riêng, chuyên sâu với những tính năng cụ thể cho doanh nghiệp yêu cầu.
Đơn vị phân phối phần mềm uy tín là lựa chọn an toàn để đầu tư ứng dụng kế toán doanh nghiệp. Lưu ý những điểm sau để lựa chọn nhà phân phối phần mềm phù hợp:
- Đơn vị uy tín lâu năm, có số lượng người dùng, doanh nghiệp lớn lựa chọn. Được phản hồi tích cực từ khách hàng về chất lượng và hiệu suất hoạt động của phần mềm,
- Đơn vị có chính sách dịch vụ uy tín, hậu mãi khách hàng: đào tạo, hướng dẫn sử dụng, khắc phục sự cố, tư vấn lựa chọn và hỗ trợ nâng cấp phần mềm.
Hiện nay, có khá nhiều lựa chọn phần mềm kế toán chuyên sâu cho từng lĩnh vực: sản xuất, xây dựng, du lịch… Mỗi lĩnh vực sẽ yêu cầu tính năng, nghiệp vụ khác nhau. Doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu thực tế trong hạch toán tài chính, quy định về nghiệp vụ để lựa chọn phần mềm tương ứng với quy mô doanh nghiệp.
Tại https://sme.misa.vn/, phần mềm được phát triển linh hoạt theo từng lĩnh vực, điều chỉnh theo yêu cầu nghiệp vụ của công ty. Liên hệ ngay với MISA SME để được tư vấn và chọn phương án phần mềm phù hợp nhất.